BEYOĞLU BELEDİYESİ
KVK AYDINLATMA METNİ
Beyoğlu Belediyesi, olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, Belediye ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki
ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından
emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
-
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
Beyoğlu Belediyesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
-
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Beyoğlu Belediyesi ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, Belediyemiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla
sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Belediyemiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak
ve güncellenerek işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Belediyemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri
tarafından yapılması, Belediyemizin ve Belediyemizle iş ve hizmet ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki güvenliğinin temini
(Belediyemiz tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması v.b.), Belediyemiz hizmet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Belediyemizin hizmet politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
-
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Belediyemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması,
Belediyemiz ve Belediyemizle iş ve hizmet ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki güvenliğinin temini (Belediyemiz tarafından program ve
hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması v.b.),
Belediyemizin hizmet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Belediyemiz hizmet politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ve
hizmet ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
-
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Belediyemize yaptığınız eğitim başvuruları esnasında her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen
amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Belediyemizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
-
Belediyemiz Tarafından Kişisel Verilerinizin Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenmesi- Aktarılması ve Amaçları
Belediyemiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen kişilere ve belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metnini onaylayarak
vereceğiniz açık rızanız kapsamında aktarabilecektir.
Belediyeye yaptığınız eğitim kaydınız, kursiyerliğinizin devamı süresince ve bitiminde kursiyerlik statünüz kapsamında bulunan kişisel verileriniz
Belediye’nin iş ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve/veya istatiksel çalışmalar amacıyla Belediye’nin yurt içindeki veya yurt dışındaki
iş ve hizmet ortaklarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.
Belediyemiz dernek, vakıf, sivil toplum kuruluşu ve/veya sendikalarla herhangi bir iş birliği ve/veya bağlantı halinde olan bir eğitime dahil olmanız
dahilinde bu dernek, vakıf, sivil toplum kuruluşu ve/veya sendika üyeliği hakkındaki kişisel bilgileriniz Belediyemiz tarafından kanunlarda öngörülen
kayıtların tutulması amacıyla işlenebilecek ve gerekli olunması halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca ceza mahkumiyetine ilişkin bilgileriniz Belediye faaliyetlerinin gerekli prosedür ve ilgili mevzuat dahilinde yürütebilmesi, talep ve şikâyet takibi
yapılması, Belediyemiz ve kursiyer ilişkileri sürecinin yürütülmesi için kişisel bilgileriniz Belediyemiz tarafından kanunlarda öngörülen kayıtların tutulması
amacıyla işlenebilecek ve gerekli olunması halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile paylaşılabilecektir.
Beyoğlu Belediyesi bünyesinde eğitim hizmeti alan tüm kursiyerlerin video, kamera, ses, görüntü, fotoğraf, tüm dijital verileri ve eğitim sonunda elde
edilen somut ve soyut tüm ürün ve tasarım çıktılarını her türlü yayın organında tanıtım amaçlı kullanabilecektir.
-
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Belediyemize iletmeniz durumunda Belediyemiz talebin
niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
Belediyemiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Belediyemize iletmeniz gerekmektedir.
Bu çerçevede Üniversitemize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun
11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://beyoglu.bel.tr adresindeki
kvkk başvuru formu doldurup, basılı halde imzalı bir nüshasını https://beyoglu.bel.tr/iletisim.html adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat
elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu yaziislerievrak@beyoglu.bel.tr
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.